化验室化验分析基本手册 之一：化验室管理方面的各种注意事项

前   言

分析化学是一门实践性很强的基础技术学科，《化验室化验分析基本手册》简明扼要地汇集了工矿企业中化验室常用的有关化验分析技术、资料及基本知识；包括常用化学分析仪器、玻璃器皿、其它器皿和用品的基本使用原则，样品处理、试剂保管、试剂配制、校正、误差分析、数据处理等基本知识；以及一些化学分析方法和化验室安全知识的基本内容的介绍；供化验室有关技术管理人员及化验工作人员使用和参考。

一、化验室管理方面的各种注意事项：

1、化验室人员管理注意事项:

1.1 化验人员对待工作应细心、耐心，化验人员应有上岗证（经岗前培训确认能信任岗位工作）；

1.2 对关键岗位人员应有任命文件，以明确职权；也应有监督计划或记录，监控到位；

1.3 各类人员岗位不交叉兼任，以防岗位职责不明确；

1.4 技术和管理人员应有培训计划或记录，以便技术和管理人员的技能持续提高；

1.5 技术负责人和授权鉴字人的经验资历应能符合胜任本职工作的要求；

1.6 人员的所学专业与从事专业跨度太大，必须继续培训和考核；

1.7 人员技术档案与人事档案不得混淆；
 

2、化验室环境控制管理注意事项:

2.1 办公室、检测室、仪器室不混用；相互有影响的工作空间也应有效隔离，防止相互交叉污染，影响检测结果的准确性；

2.2 实验室环境应整齐有序，清洁卫生，防止粉尘污染实验；

2.3 实验室应安装通风设备，应配备防火、防水、防腐和急救设施，避免安全隐患；

2.4 操作间与仪器间应有温湿度仪，适时掌握实验环境条件；

2.5 检测工作的同时标注环境条件记录，以便检测结果的复现；

2.6 废旧和长期停用设备应清出检测现场，防止误用；

2.7 应配备“三废”收集处理装置，防止对环境造成威胁；
 

3、化验室标准和标准物质管理的注意事项:

3.1 标准应有受控编号，标准变更后应能全部追溯变更，防止错用废旧标准；

3.2 标准应定期查新，及时更新；废旧标准应及时收回或及时加盖“作废”章，防止错用；

3.3 现行有效标准应使用正式版本，防止发生文本错误的可能；

3.4 新标准应有宣贯记录，以保证所有相关人员准确掌握；

3.5 新标准启用应有审批程序和记录，技术负责人应责任到位；

3.6 标准物质不得与其它试剂混存，防止交叉污染；

3.7 标准物质应有标准物质证书，保证标准质量，保证结果不失真；

3.8 不得用容量瓶贮存标准物质，防止测量准确性下降；标准物质也应定期核查标准质量；

4、仪器设备管理注意事项（多元素快速分析仪器及配套仪器均适用）:

4.1 化学分析仪器应安装在干燥、干净、恒温的实验室内稳固的操作台面上；

4.2 化学分析仪器必须使用稳压电源，如果电源电压不稳（或当地经常打雷），则应加装稳压器；

4.3 遇到打雷或停电或电源电压不稳定的情况时，应立即关闭主机，拔下电源插头,切断电源；等恢复正常后，才能重新接通电源；

4.4 相互有影响的仪器设备不要放置在一起，防止相互干扰数据不准；

4.5 仪器设备的状态标识应统一规范、清楚明白，防止错用；

4.6 仪器设备应定期校准/检定，以保障准确性；

4.7 气瓶应分类贮存，应有固定和防漏设施，避免爆燃隐患；

4.8 仪器设备气路电路应排布规整，避免火灾隐患；

4.9 仪器设备应有详细的使用记录和详细规范的档案信息，万一出现异常时方便追溯和方便维护；
 

5、化验室样品管理注意事项:

5.1  样品室不得与办公室混用，防止安全风险；样品处理室不得与检测室混用，防止交叉污染；

5.2 样品编号应是统一规范唯一性编号，防止混淆；

5.3 收样时应有进样样品状态描述和风险评价，以方便追溯；

5.4 样品采集过程中必须要有代表性，且应有详细的抽样记录，防止影响检测结果；

5.5 样品应有待检、在检、已检和留样状态的标识，防止漏检和重检； 样品也应配备流转卡，明确样品责任；

5.6 样品和留样必须分类贮存和监控，防止存在交叉污染和霉变；样品贮存应有环境监控记录，防止样品损毁；

5.7 应规范检毕样品的回收和处置，技术负责人责任要到位；
 

6、化验室化学药品及耗材管理注意事项:

6.1 化验室应具有合格供应商名录，确保耗品质量；

6.2 易制毒药品及剧毒药品必须实现双人双锁和使用跟踪监督制度，防止药品外泄；

6.3 试剂药品应分类贮存，防止交叉污染；试剂药品应有领用登记记录，管理到位；

6.4 试剂贮存应避免与操作间同室，防止对环境有风险；

6.5 试剂瓶标识信息应规范清楚，以便及时掌控试剂的过期和失效情况；

6.6 配制标准试剂时应在恒温恒湿条件下进行，防止量具热胀冷缩，标准溶液浓度出现波动；

6.7 批量采购或用量大的试剂应再行检验验证，防止其中有试剂不合格；

6.8 耗材质量应有风险分析评估，防止耗材质量不合格会造成巨大损失；

 

7、化验室化验报告管理注意事项:

7.1 化验报告应符合《准则》要求，信息量充足，规范详细；

7.2 报告数据应与原始记录一致，报告审核人责任要到位；

7.3 化验报告应有三级审批签字，管理规范；报告结论要正确，授权签字人责任要到位；

7.4 化验报告应统一格式，严肃谨慎；分清检验报告、检测报告、鉴定报告的区别；

7.5 化验报告上加盖的应是符合《准则》要求的“检验检测专用章”；

7.6 化验报告应盖有骑缝章，防止有报告调换内页；

7.7 化验报告或原始记录不得有不规范的涂改，防止作假；

7.8 规范执行化验报告的发送程序，防止泄密；
 

8、化验室安全管理注意事项:

8.1 制订易制毒药品及剧毒药品的采购、贮存、领用、使用规章制度；

8.2 制订化验室用电安全管理规程；

8.3 制订化验室防火安全管理规程；

8.4 制订化验室试剂使用安全管理规程；

8.5 制订化验室用水安全管理规程；

8.6 制订高温设备使用安全管理规程；

8.7 制订玻璃器皿使用安全管理规程。